Nos idées d’animations de séminaires d’entreprise classées par enjeux RH

Le séminaire d’entreprise doit offrir un moment qui sort du quotidien de travail, idéalement dans un lieu atypique, rythmé d’ateliers de groupe, d’activités insolites et de bons souvenirs partagés. Il peut cependant aller au-delà.

C’est également un temps privilégié pour faire le bilan de la vie de l’entreprise, et communiquer les décisions stratégiques pour son futur. Derrière cet événement marquant pour l’expérience collaborateur se cachent des enjeux RH pressants en 2023.

Comment embarquer les collaborateurs dans les démarches RSE ? Quelles politiques QVCT l’entreprise s’engage à appliquer pour ses collaborateurs ? Comment renouveler sa marque employeur ? Re-solidariser ses équipes ? Annoncer un changement de cap ? 

Nous vous proposons 15 idées d’animations de séminaire d’entreprise, non comme un simple  « Top 50 des idées de team building dans le Béarn », mais catégorisées selon vos besoins RH actuels : RSE, QVCT, marque employeur, conduite du changement…

Collock vous accompagne à chaque moment de la vie de votre entreprise et vous aide à répondre à vos besoins RH. Envie d’une animation de séminaire marquante, fun et vectrice de sens ? Contactez- nous !

Animations de séminaire pour véhiculer ses engagements RSE

Selon l’INSEE, en 2022 : « En France, plus de la moitié des sociétés de 50 salariés ou plus déclarent s’impliquer dans la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) ». Toutes tailles et formes juridiques confondues, les entreprises ont plus que jamais un rôle à jouer dans l’avancée du développement durable.

Les actions de RSE reposent sur 3 piliers : le pilier écologique bien sûr, mais aussi les piliers social et économique. Le séminaire d’entreprise est un moyen de communiquer et de challenger vos accomplissements et stratégies RSE. Par ailleurs, si vous avez besoin d’améliorer l’engagement de vos collaborateurs, rappelez-vous que la quête de sens dans le travail est toujours plus grande, et que les actions de RSE sont un levier d’engagement.

Nous vous présentons des idées d’animations qui vous aideront à aligner et impliquer les collaborateurs sur ce sujet.

Course aux déchets

  • Définir un lieu ou un parcours à nettoyer.
  • En équipe, les joueurs doivent ramasser le plus de déchets (mégots, emballages, ferraille, etc.) pendant le temps défini en amont.
  • A la fin du temps, chaque équipe pèse sa cueillette sur une balance. Le contenant le plus lourd remporte le défi !
  • Temps : de 15 min à 1 heure.
  • Nombre de joueurs : de 4 à 500 joueurs.

  • Matériel :
    – Sacs transparents pour ramasser les déchets
    – Gants
    – Pinces
    – Balance
    – Cadeaux éco-responsables pour les participants

Objectifs :

  • Faire une action de ramassage sous forme de course.
  • Avoir un jeu avec un effet « avant / après » impactant.

Nos conseils :

– Choisir un contenant transparent pour voir ce qu’on a ramassé.
– Donner une échelle de l’impact de l’activité :     « Vous avez économisé xx kg de CO2 à la planète. »
– Prendre une photo du lieu avant et après le ramassage.
– Offrez un cadeau à tous les participants pour récompenser l’effort personnel.

Faire évoluer son bulbusiness

  • Offrir un bulbe de fleur à chaque participant à un moment clé du séminaire comme la fin d’un discours ou la dernière journée.

  • Au retour au bureau, prévoyez un espace pour les bulbes.

  • Chacun est responsable de la floraison de son bulbe.

  • Temps : de 15 min à 1 heure.
  • Nombre de joueurs : de 4 à 500 joueurs.

Matériel :

– 1 bulbe par participant ou équipe de travail.

– Aménager un espace au bureau pour accueillir les bulbes.

Objectifs :

  • Responsabiliser sur la vie d’une plante.
  • Offrir une touche de nature au quotidien.
  • Faciliter la communication et l’entraide au bureau : il y aura toujours une personne avec une main plus verte qui saura aider ceux qui ont du mal.
  • Avoir un témoin du temps qui passe. Les fleurs sont comme les humains : il faut du temps, de l’attention et du soleil pour s’épanouir.

Nos conseils :

– Essayer de choisir des plantes résistantes pour montrer aussi que, même si parfois elle manque d’eau ou de soleil, elle peut repartir avec le temps.

– Liste de fleurs à bulbe en fonction de la saison.

– Ce geste s’intègre aussi très bien à un séminaire d’intégration ou une période d’onboarding.

– Si un bulbe / personne n’est pas faisable, un par équipe ou service fonctionne aussi !

Participation à des activités associatives

  • Prendre une journée ou demi-journée pour participer à une activité associative.

  • Laisser le choix de la participation.

  • En amont, préparer de grandes cibles avec des fléchettes qui représentent les projets dans lesquels les participants peuvent s’investir.

  • Avoir au moins un projet pour chaque pilier (social, économique, écologique) et laisser les gens choisir leur projet en tirant leur fléchette. Une façon de ludifier le choix de l’activité.

  • Temps : de 15 min à 1 heure.
  • Nombre de joueurs : de 4 à 500 joueurs.
  • Matériel :

– 1 bulbe par participant ou équipe de travail.

– Aménager un espace au bureau pour accueillir les bulbes.

Objectifs :

  • S’investir dans un projet.

  • Gamifier la sélection du projet et laisser le choix aux participants.

  • Offrir son savoir, son temps ou ses bras à un projet associatif.

Nos conseils :

– Optez pour des activités qui font sens pour vous, offrez le savoir de votre métier à des associations sur ce temps.

– Chantier de construction.

– Journée d’aide en école, pour les personnes en situation de handicap, de réinsertion.

– Mission de consulting gratuite.

Des idées d’animations pour améliorer la QVCT

Depuis Mars 2022 la QVT est devenue la QVCT, pour Qualité de Vie et des Conditions de Travail. L’expression désigne l’ensemble des actions mises en place pour améliorer le bien-être au travail des collaborateurs. Il s’agit de saisir les enjeux que regroupe la QVCT : un confort et des bons outils de travail, un sentiment d’appartenance au groupe / à l’équipe, un équilibre respecté entre vie professionnelle et privée, une vigilance sur la santé mentale et la prévention aux risques de burn-out, etc.

La QVCT, ce n’est pas seulement donner le sourire et installer des fauteuils plus confortables, c’est aussi améliorer globalement les conditions de travail dans une optique de meilleurs résultats. Selon une étude de l’American Psychological Association, relayée par le média spécialisé L’Optisme.pro, un salarié heureux au travail c’est une augmentation de la productivité de 31%, des ventes de 35% et de la créativité de 300%.

Cependant, il n’est pas toujours facile d’obtenir des retours sincères de la part des collaborateurs sur leurs conditions de travail et l’état de leur santé mentale, sujet relativement nouveau et qui nécessite encore de créer des temps pour délier la parole.

Voici nos idées qui vous permettront d’avoir un aperçu des problèmes liés à la QVCT.

Notre proposition Collock (physique/ digitale) – Vigie

  • En partenariat avec Ariane Conseil, nos experts ont développé un jeu de sensibilisation et de prévention au burn-out.

  • En physique ou en version digitale, toujours suivie d’un debrief avec un expert.

  • Entrer dans un univers immersif où la mission est de faire diminuer la jauge de risque de burnout.

  • Analyser les situations, détecter les risques et y apporter les solutions les plus adaptées.

  • Temps : 1 heure de jeu + 30 min de débrief.
  • Nombre de participants : Selon votre besoin.

 

  • Matériel :

    – En physique : Collock s’occupe de tout : du transport du matériel jusqu’au rangement du lieu.

    – En digital : un ordinateur connecté, c’est tout.

Objectifs :

  • Comprendre les causes de l’épuisement physique et émotionnel et prendre conscience du burnout.
  • Repérer les situations ou collaborateurs à risque.
  • Apprendre les bons gestes et comportements pour préserver un collaborateur ou soi-même.

Nos conseils :

– Le burn-out n’est pas nouveau, mais en parler reste difficile.

– Ce jeu permet de devenir acteur de sa propre sensibilisation, repérer les situations à risque pour soi et pour les autres.

– Il permet aussi d’ouvrir la discussion sur un sujet parfois sensible à aborder en entreprise.

Atelier D-tox

  • Pour renforcer le bien-être de chacun et prendre un temps pour soi, proposer une demi-journée détox. 

  • Au programme : un atelier de jus détox à réaliser soi-même, des massages par des professionnels, des séances de relaxation.

  • Temps : une demi-journée.
  • Nombre de participants : de 2 à 500 personnes.
  • Matériel : Prévoir un espace pour accueillir les différents ateliers.

Objectifs :

  • Adopter des bonnes pratiques de bien-être : retrouver les bienfaits des produits naturels, donner des idées applicables chez soi.
  • Créer un moment de calme dans le quotidien et relâcher la tension accumulée par le corps.
  • Créer du lien à travers des activités détentes.

Nos conseils :

– Récolter les envies des collaborateurs via un sondage anonyme en amont pour leur offrir ce qui les détendra vraiment.

– Tout le monde n’aime pas être massé, tout le monde n’est pas capable de lâcher prise en méditant en groupe, etc.

Destroy your office

  • Mettre à disposition les outils et matériels de travail usés : ordinateurs, vieux sièges, bureaux, etc.

  • Inviter les participants à détruire les objets qui sont pour eux une source de frustration au quotidien.

  • Vos employés se défoulent et vous pouvez identifier les éléments du bureau à améliorer en priorité.

  • Temps : 5 min / participant.
  • Nombre de participants : jusqu’à 20 participants, en fonction du matériel à disposition.

 

  • Matériel : 

    – Matériel de bureau usé, idéalement le vôtre : clavier, écran, sièges, bureau, machine à café, décoration, etc.

    – Protections : gants et lunettes de protection au minimum.

    – Armes : batte de baseball, masse, pioche, club de golf.

Objectifs :

  • Se défouler avec une activité fun.
  • Repérer les outils et matériels de travail qui frustrent le plus.

Nos conseils :

– Essayer autant que possible de réutiliser, recycler ou donner votre matériel avant de le dédier à cette activité.

– Faites signer une décharge à vos collaborateurs sur les risques physiques liés à l’activité. Elle ne doit bien entendu pas être obligatoire.

– Pour plus de simplicité et d’encadrement, des « destroy rooms » existent un peu partout en France. Cherchez près de chez vous.

La marque employeur : attirer de bons talents, pour les bonnes raisons

Les entreprises sont aujourd’hui confrontées à des enjeux quant à leur attractivité sur le marché de l’emploi. Comment les talents perçoivent votre entreprise ? Quelle image votre activité renvoie-t-elle ? Pas facile de toujours répondre à ces questions lorsqu’on est dans l’équipe depuis déjà quelques années.

La marque employeur, c’est l’ensemble des problématiques liées à la gestion des ressources humaines et au recrutement d’une entreprise. Sur un marché de plus en plus flexible, le taux de turn-over ne cesse de croître : « les organisations qui réalisent efficacement leur marque employeur peuvent réduire d’un peu moins de 70% le taux de rotation annuel du personnel et augmenter de près de 30% l’engagement des nouveaux employés ». (Gartner, 2022).
Parallèlement, la quête de sens dans son travail est une tendance toujours plus importante chez les collaborateurs, notamment chez les jeunes talents.

Voici comment une animation de séminaire peut contribuer à votre marque employeur.

Dessine-moi ton travail – Atelier Graffiti

  • Disposer une grande fresque avec un encart pour chaque participant.

  • Fournir du matériel artistique : crayons, feutres, peintures, bombes acryliques… 

  • Chacun essaie individuellement de dessiner sa vision de l’entreprise.

  • Temps : 1 heure.

  • Nombre de participants : de 2 à 100 participants.

  • Matériel : 

    -Fresque

    – Matériel de peinture

    – Protections : masque de respiration, lunettes, blouses

Objectifs :

  • Avoir une fresque visuelle avec la vision des collaborateurs.
  • Susciter la créativité avec une activité manuelle.

Nos conseils :

– Ne pas superviser l’activité pour que chacun puisse s’exprimer librement sur la fresque, et pour conserver l’anonymat qui garantira la surprise du patchwork final.

– Proposer aux dessinateurs débutants des modèles simples à reproduire, des pochoirs ou des calques : logo de votre entreprise, formes géométriques, symboles RSE, emojis, etc.

Le Word café

  • Faire cette activité autour d’un café / thé gourmand pour une atmosphère détendue.
  • Définir un temps pour les sessions de réflexion qui vont s’enchaîner. Nous vous conseillons d’ajuster autour de 5 sessions de 5 minutes.
  • Attribuer à chaque table un sujet de réflexion qui est d’actualité et d’importance pour votre entreprise : valeurs, objectifs, missions, vision, etc. Chaque écrit sur une planche ou des post-it ce que le sujet leur évoque.
  • A chaque fin de session, la moitié de l’équipe passe à la table de droite, l’autre moitié passe à la table de gauche.
  • Organiser la restitution des notes des réflexions collectives
  • Temps : 15 min à 1 heure.
  • Nombre de participants : de 5 à 25 participants.

 

  • Matériel : 

    – Une liste de mots sur lesquels réfléchir

    – Papiers, stylos / feutres et ardoises ou post-it

Objectifs :

  • Pousse à se questionner sur le sens de son travail, de son entreprise.
  • Avoir une meilleure idée de la vision globale des collaborateurs.
  • Soulever des points d’incompréhension, de désaccord

Nos conseils :

– Comme pour toutes les activités de réflexion, le but est d’ouvrir la discussion.

– Pour que l’activité soit réellement efficace, rappelez que l’écoute et le non jugement, Direction comprise, sont critiques pour son bon déroulé.

Le séminaire, un rendez-vous de l’expérience collaborateur

Sûrement un des enjeux RH les plus importants à capturer lors de l’organisation d’un séminaire. L’expérience collaborateur, ce sont toutes les étapes que va vivre un salarié lors de son parcours professionnel au sein de l’entreprise. Cette expérience commence dès le recrutement et l’onboarding, suivie de son parcours, ses rencontres, ses projets, ses formations, jusqu’à son départ : l’offboarding.

En relation avec la marque employeur, un salarié qui vivra de belles expériences lors de son passage dans l’entreprise sera un collaborateur productif qui monte en compétences grâce à des formations et deviendra ambassadeur de votre entreprise.

Nous espérons que les idées d’animations suivantes inspireront à faire de l’expérience de vos collaborateurs la clé de voûte de ce séminaire.

Lettre pro à soi-même

  • Chacun s’écrit une lettre personnelle à soi-même.

  • Cette lettre décrit son état d’esprit, ses envies pour son futur professionnel, son environnement, ses potentiels conflits et problèmes à l’instant T, et comment on se voit dans 6 mois, 1 an ou 2 ans.

  • Chacun scelle sa lettre d’une date d’ouverture : fin de contrat, fin de projet, fin de période d’essai, etc.

  • Un.e responsable est chargé.e de les conserver, de ne jamais les diffuser et de les restituer à la date demandée.

  • Temps : 20 min.
  • Nombre de participants : illimité.
  • Matériel : 

    – Stylos,

    – Lettres

    – Enveloppes

    – Boîte aux lettres

    – Cadenas

Objectifs :

  • Prendre du recul sur sa situation actuelle.
  • Se donner des ambitions professionnelles comme moteur de motivation.
  • Constater avec clarté le chemin effectué et l’évolution de son environnement.

Nos conseils :

Cette activité est idéale lors de l’intégration des nouveaux salariés, mais reste adaptable à toutes les périodes de l’expérience collaborateur.

Escape Game géant immersif – la chasse au trésor personnalisée

  • Proposer une activité de team building géant sur-mesure.

  • L’objectif de la chasse au trésor doit être propre à l’entreprise : nouveaux commandements RSE, résultats annuels, nouveau matériel de bureau, etc.

  • Les étapes de la chasse peuvent retracer l’histoire de l’entreprise ou explorer les métiers des différentes équipes.

  • Temps : 1 à 2 heures.
  • Nombre de participants : de 4 à 500 joueurs répartis en équipes.

Objectifs :

  • Re-découvrir l’entreprise, ses valeurs, ses métiers, ses femmes et ses hommes.
  • Renforcer le sentiment d’appartenance en mobilisant les connaissances des collaborateurs sur leur entreprise.

Nos conseils :

– Impliquer les managers en tant qu’animateurs. Si des étapes de la chasse sont propres à des métiers, demander à leurs responsables de poser les énigmes et d’animer les mini-jeux.

 – Pour une expérience plus large, ne pas hésiter à varier les formats : décliner le parcours en quiz télé ou en jeu de société.

 – Faites ressortir votre identité et communiquez haut et fort votre message avec les experts Collock qui vous accompagnent dans la conception de votre jeu personnalisé.

Re-dynamiser la cohésion d’équipe avec des idées d’animations

Bien que nous ayons évoqué les autres enjeux que comporte l’organisation d’un séminaire, il est certain que les moments de vie d’équipe que vous allez proposer contribueront à souder les équipes et re-booster la motivation des collaborateurs.

Retrouvez les chiffres sur la motivation au travail du baromètre Cegos.

De plus, certaines entreprises présentes à l’international doivent relever le défi de construire une culture interne avec différentes nationalités, cultures et manières de travailler, de penser, de communiquer.

Les experts Collock, spécialisés dans la création de team building sur-mesure et clé en main, vous proposent un panel d’activités pour créer du lien et développer l’esprit d’équipe.

« Vérité ou mensonge » par équipe

  • Écrire 4 faits et anecdotes propres à l’équipe ou au bureau, dont une est pure invention.

  • Les équipes doivent choisir laquelle des informations leur semblent fausse.
    Prendre une photo du résultat comme preuve.

  • A la fin du temps de jeu, dévoiler le mensonge et débriefer tous ensemble.

  • Temps : 30 min à 2 heures en fonction du nombre de rounds.
  • Nombre de participants : jusqu’à 50 participants.

 

  • Matériel :

    – Stylos et papiers

    ou

    – feutres et ardoises

Objectifs :

  • Perfectionner les connaissances sur chaque équipe de travail de façon ludique par des anecdotes.
  • Briser la glace entre participants.

Nos conseils :

– L’activité peut aussi bien être utilisée comme icebreaker en n’organisant qu’une manche, ou constituer un véritable atelier d’échanges sur 5 rounds qui demandera aux participants de rechercher et de croiser de l’information.

– Cette activité est particulièrement adaptée aux équipes éclatées ou aux collaborateurs internationaux qui n’ont pas souvent l’occasion de se rencontrer physiquement. Les équipes se découvrent mutuellement avec une touche d’informel.

Team building à distance : Rapporter l’objet

  • Se connecter à la réunion et activer sa caméra.
  • L’animateur annonce une liste d’objets.
  • Le premier à tous les rapporter gagne la manche.
  • L’animateur compte les points et annonce le classement à la fin du jeu.
  • Temps : 15min à 1 heure.

  • Nombre de participants : illimité.

 

  • Matériel :

    – un ordinateur connecté avec une caméra fonctionnelle

Objectifs :

  • Inclure tous les collaborateurs de l’entreprise, même ceux à distance.

Nos conseils :

– Établir une liste d’objets en fonction du lieu. Si les participants sont au bureau : agrafeuse, manteau d’un autre collaborateur, capsule à café, clé du bureau, etc.

– Si les participants sont à la maison : épingle, tasse, oreiller, lampe, etc.

– Ce jeu simple et 100% distanciel est idéal pour les groupes internationaux.

Animer la conduite du changement et créer l’adhésion

La conduite au changement ou “change management” repose sur un ensemble de méthodes et de processus mis en place au sein d’une entreprise pour accompagner ses phases de transformation. Il peut s’agir d’un nouvel angle stratégique, de nouvelles méthodes de travail, une refonte des processus ou encore d’un changement de Direction, de vision de l’avenir, etc.

La conduite du changement RH, c’est un véritable défi à relever ! En effet, changer les habitudes ancrées peut être difficile et la phase d’adaptation impacter le moral des équipes, créer des problèmes de communication et avoir un impact négatif sur vos résultats. A court terme, ce temps d’adaptation peut sembler normal. Or, si les problèmes persistent avec les mois qui passent, c’est peut-être que la communication sur votre nouvel axe n’a pas été correctement saisie par tous. Enfin, inclure les équipes à la réflexion lors d’un séminaire permettra de renforcer le sentiment d’appartenance et de valorisation.

Nous vous présentons nos idées pour aligner vos équipes aux changements de votre entreprise.

Re-Pitch It!

  • Après avoir annoncé votre projet de transformation, répartissez votre audience par équipes.

  • Chacune devra collectivement re-pitcher le projet devant les autres.

  • Pour éviter la redondance, attribuez un twist à chaque équipe :

    – Une étape chronologique par équipe.
    – Une vision métier par équipe.
    – Un gage par équipe : ne pas utiliser ses bras, utiliser le mot « pastèque » au lieu de « vente », pitcher de dos, etc.

  • A la fin du temps de jeu, dévoiler le mensonge et débriefer tous ensemble.

  • Temps : 1 à 2 heures.
  • Nombre de participants : si plus de 10 participants, répartir en équipes.
  • Matériel :

– accessoires, déguisement

– tableau avec feutres ou Velleda

Objectifs :

  • Les collaborateurs s’approprient la conduite au changement.
  • Les différentes restitution favorisent l’ancrage du message.
  • Rectifier les incompréhensions.
  • Repérer les ambassadeurs, indifférents et résistants au changement.

Nos conseils :

N’hésitez pas à humoriser avec tact l’activité en fournissant par exemple un stock d’accessoires décalés à utiliser lors des pitchs : lunettes-moustaches, chapeau de clown, cape de super-héro, ceinture de catcher, etc.

Prendre de la hauteur

  • Si vous avez un budget conséquent, optez pour un tour en montgolfière pour vos participants.
  • Si vous pouvez réunir plusieurs montgolfières, installez dans l’une d’elles un micro et préparez le discours de changement du CEO.
  • L’idée est de plonger dans une métaphore, de prendre de la hauteur et d’énoncer un discours simple et court pour les collaborateurs.
  • Temps : 1 heure.
  • Nombre de participants : De 4 à 57 participants (pour 3 montgolfières).
  • Matériel :

    – Système audio pour transmettre le discours en altitude

Objectifs :

  • Offrir un moment inoubliable aux collaborateurs avec une expérience insolite.
  • Prendre du recul physiquement et sur son business.
  • Un discours en montgolfière, c’est stylé

Nos conseils :

Si certains n’approuvent pas l’idée, effectivement, prendre du recul peut faire peur, c’est la métaphore. Attention au ton pour ne pas discriminer les acrophobes.


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