Escape game d’intégration des nouveaux collaborateurs
Gamifiez le parcours d’intégration
Marquez l’arrivée de votre ou vos nouveaux collaborateurs.rices ! Escape game ou jeu de piste pour une nouvelle promo, jeu de cartes sur l’histoire et les valeurs de l’entreprise, quizz en ligne ou « qui est-ce ? » personnalisé sur les nouveaux collègues…
Les idées ne manquent pas pour maximiser l’engagement de vos équipes dès le 1er jour !
Nos formats de jeu les plus adaptés à l’intégration
Escape game en kit
Les joueurs, en équipe, reçoivent un sac-à-dos fermé par de multiples cadenas et doivent résoudre des énigmes pour les ouvrir.
Parcours ludique
Un jeu de piste en équipe pour une nouvelle promotion qui découvre le site, adapté aussi aux très grands groupes !
Jeu de société
Jeu de cartes ou de plateau, c’est un format simple à mettre en place, pour communique les valeurs et l’histoire de l’entreprise.
Projets d'intégration
Nestlé
Une journée d'intégration rythmée par 4 temps de jeu
Un parcours ludique sur le siège, 2 jeux de cartes sur les valeurs du Groupe et un escape game en kit. Une manière originale de transmettres les infos essentielles et remplacer certaines formations.
- 1 journée par mois
- Effet "One Nestlé, One Team"
Spie Batignolles
Un parcours d'intégration dynamique, même à distance
3 modules de jeux en ligne pour transmettres les informations essentielles du Groupe aux nouveaux arrivants.
- 20 à 40 mn par module
- Parler prévention, valeurs et stratégie
- Un parcours d'intégration impactant
ESTP
Un parcours ludique pour intégrer 800 étudiants
Guidées par une application, les 140 équipes se déplacent sur le campus pour résoudre des énigmes, avec une histoire qui s'appuie sur la recherche dans le secteur de la construction et ses enjeux écologiques.
- 1h30 d'activité
- Gestion des flux
Pourquoi choisir Collock pour votre escape game d’intégration ?
Double Expertise
Collock est devenu leader du marché français des jeux et services de gamification pour entreprises grâce à une équipe de passionnés du jeu sous toutes ses formes. Des Game designers aux Responsables opérations en passant par les Sales et le Marketing, nous sommes tous investis par la mission d’aider nos clients à relever leurs défis Rh et à réinventer l’expérience collaborateur.
Collaboration
Collock s’attache à répondre aux besoins des entreprises. Pour cela, nous travaillons en co-création avec vous !
Nos experts ont à cœur de – véritablement – comprendre ce qui rend votre entreprise unique, ce qui fait de vous un employeur comme aucun autre et comment vous souhaitez intégrer vos nouveaux talents. Ils sauront vous conseiller les formats et mécaniques de jeu les plus adaptés à vos besoin à vous !
Tranquilité
Nous nous occupons du transport, de l’installation, de l’animation et du rangement du jeu. Tous nos jeux et escape games sont 100% transportables pour pouvoir être déployés partout en France et en Europe de l’Ouest, dans vos bureaux ou sur le lieu de votre événement.
Expérience
Depuis 2015, Collock a organisé plus de 1 500 événements pour plus de 700 clients, avec chacun leurs spécificités. Nous avons développé de nombreux formats pour tous types de cas d’usage, même ceux qu’il semblait difficile de transformer en jeu !
Nous avons réalisé des jeux d’intégration en présentiel, en digital, sur 1 heure, sur 1 jour… N’hésitez pas à nous demander nos références !
Pourquoi l’escape game d’intégration ?
Apprendre à se connaître et à travailler ensemble
Le jeu instaure un environnement moins critique et plus permissif que les réunions et ateliers traditionnels. Nécessitant que les participants collaborent pour être complétés, nos jeux et escape games d’intégration jouent parfaitement leur rôle d’icebreaker entre nouveaux collègues.
Accomplir cette mission ensemble dès les premiers jours les remplit d’un sentiment de réussite qui restera un souvenir clé tout au long de leur aventure chez vous. C’est aussi pour eux l’occasion de partager leurs craintes et ambitions quant à leur nouveau poste, rompant ainsi le sentiment d’isolement que certains peuvent vivre.
Rendre les arrivants opérationnels rapidement
Les jeux, escape games et solutions gamifiées sont d’excellents outils pour communiquer des informations critiques, complexes ou simplement barbantes (la charte interne est rarement une lecture loisir). 58% des organisations reconnaissent que leur programme d’intégration se concentre sur les processus internes et démarches administratives. Ludique, interactif et mobilisant les différentes formes d’apprentissage, le jeu est reconnu pour être particulièrement efficace dans la transmission des messages. Il peut tout aussi bien être utilisé pour tester et valider l’acquisition de connaissances et de compétences.
L’immersion est un concept clé et une préoccupation majeure de tout projet de game design. Un jeu d’intégration engage et guide vos recrues à travers leur nouvel environnement de travail : bureau, outils, organigramme, charte IT, process, etc. Vous pouvez choisir de laisser les arrivants découvrir tout cela à leur propre rythme via un parcours digital gamifié, mettre l’accent sur l’interaction via un escape game d’intégration, ou conjuguer les deux pour une expérience complète.
Fidéliser à la marque employeur
En quoi les jeux et escape games d’intégration sont de robustes outils de communication de marque ? Ils véhiculent votre identité et vos messages à chaque niveau de leur architecture :
- Les éléments de jeu (impressions, boîtes, interface digitale, personnages, décor, etc.) peuvent tous être personnalisés à l’image de votre marque pour revendiquer votre cohérence organisationnelle.
- Le gameplay peut être adapté pour refléter votre philosophie d’accueil des nouveaux employés : mécaniques de jeu, difficulté, rythme, progression, récompenses, etc.
- Le contenu (histoire, énigmes, éléments de jeu, animation, débrief, etc.) peut être calibré pour délivrer vos messages aussi précisément et durablement que possible en accord avec la nature de votre audience.
Tout cela contribue à ce que le nouveau salarié se sente attendu, accueilli, informé, motivé et armé pour pleinement remplir ses nouvelles missions.
Pourquoi c’est important
Offrir aux nouveaux employés un parcours d’intégration complet et engageant est une étape cruciale de la vie du collaborateur dans l’entreprise. Elle est pourtant trop souvent négligée : selon Gallup, « seulement 12% des salariés sont pleinement satisfaits du travail d’intégration des nouvelles recrues fait par leur entreprise. » Si cela ne suffit pas :
- Une expérience d’intégration forte améliore la rétention des employés de 82%
- 1 nouveau salarié sur 5 n’est pas prêt à recommander son employeur
- Discuter du parcours d’évolution dès l’intégration améliore la satisfaction d’un facteur 3,5
- Solliciter les retours d’expérience des nouveaux collaborateurs améliore la relation avec l’entreprise de 91%
Collock est leader du marché français des jeux et services de gamification pour entreprises. Grâce à nos experts internes et aux centaines de clients qui nous font confiance, nous avons consacré des années à renforcer notre expertise RH et à développer des solutions gamifiées à des cas d’usage spécifiques, comme l’intégration.
12 étapes pour structurer son parcours d’intégration
Avant le jour J
1. Annoncer l’arrivée en interne pour qu’il soit proprement accueilli
2. Finaliser l’administratif pour ne pas polluer ses premiers jours
3. Préparer son matériel (bureau, fournitures, badge, etc.) pour qu’il soit opérationnel
4. Désigner un.e parrain / marraine pour le rassurer
Le jour J
5. Lui réserver un moment d’accueil
6. Organiser le déjeuner pour éliminer le stress du premier repas
7. Lui fournir un livret d’accueil pour lui donner des repères
8. Lui préparer des tâches concrètes et simples pour qu’il se sente utile
9. Récolter ses impressions à chaud pour qu’il se sente écouté et corriger ce qui doit l’être
Le 1er mois
10. Suivre sa progression de près pour prévenir tout risque de décrochage
11. Solliciter un rapport d’étonnement pour l’amélioration continue du dispositif
12. Lui organiser des journées « vis ma vie » pour enrichir sa connaissance de l’activité de l’entreprise et briser la glace avec ses nouveaux collègues
Jeux d’intégration : 5 idées à mettre en place
« Qui est-ce ? »
Personnalisé avec les employés de l’entreprise pour découvrir et mieux mémoriser les visages et prénoms de ses collègues ; de quoi rendre un premier contact moins intimidant.
Escape game
Entre nouveaux pour créer un « effet promotion » et faire une pause informelle et divertissante dans un programme parfois chargé.
Monopoly
personnalisé en accord avec l’histoire, les valeurs et les process de l’entreprise pour acculturer et, éventuellement, observer le comportement et les soft skills des nouveaux venus.
Chasse au trésor
Pour découvrir les locaux et apprendre où sont les différents points d’intérêts (éléments de sécurité, espace de stockage…)
Bingo
Des modules de formation complétées, des expressions les plus utilisées, des événements de la vie d’équipe, etc. avec des lots et goodies à la clé.
Le parcours d’intégration chez Collock
Chez Collock, nous faisons tout notre possible pour accueillir nos nouveaux collègues le mieux possible et mettons à jour notre parcours d’intégration au moins une fois par an. Quand un nouveau Collockien passe la porte du bureau le premier jour, il est accueilli par son.sa manager qui lui propose thé / café et viennoiseries, lui remet son matériel et le présente officiellement au reste de l’équipe. L’arrivant a ensuite le reste de la matinée pour s’installer à un poste et commencer à prendre ses marques. Le 1er déjeuner se passe avec toute l’équipe (mais ça, c’est tous les jours !).
Il reçoit ensuite un petit guide avec l’ensemble des informations nécessaires pour démarrer notre jeu digital d’intégration. Il s’agit d’un parcours gamifié structuré en chapitres qui sont débloqués en complétant des séries d’énigmes, défis et quiz. Il y découvre :
- Nos outils
- L’environnement de travail
- Les process interne
- Les membres de l’équipe
Il est impossible de compléter les chapitres sans bouger de son ordinateur : certaines solutions sont à retrouver directement dans le bureau et d’autres nécessitent d’aller glaner des indices auprès des collègues. Son.sa manager peut en permanence consulter sa progression pour s’assurer que tous les éléments ont bien été abordés mais aussi pour l’aider en cas de blocage.
Nous sommes particulièrement fiers de ce format qui permet au nouveau salarié de :
- Progresser à son rythme, en autonomie et sans peur de l’échec
- D’avoir une raison d’aller à la rencontre de ses nouveaux collègues
- De se familiariser en douceur et avec humour à son nouvel environnement de travail
1 mois après son arrivée, tout nouveau salarié est invité par son manager à soumettre son rapport d’étonnement, qui se fait généralement autour d’un déjeuner / café en extérieur pour aider à libérer la parole.
Nos autres ressources sur l’intégration
- Notre « Guide du jeu de l’intégration en 2023 », publié en novembre 2022. Au programme :
- Pourquoi l’intégration est importante
- Gamifier l’onboarding
- L’offboarding : le miroir de l’onboarding
- 6 cas clients
- Nos articles de blog
- « 12 étapes d’un bon parcours d’intégration »
- « Intégration d’un salarié en 2022 : nouvelle génération, nouveaux défis pour les RH »
- « Jeux et enjeux de l’onboarding RH en 2022 »
- « 7 idées pour un onboarding réussi »
- « Chiffres de l’Intégration en France », publié en 2020
- « Notre Top 7 des idées d’icebreakers pour échauffer vos équipes »
Découvrez également comment Collock peut vous aider dans :
Le recrutement
La formation
La sensibilisation
La conduite du changement