Escape game d’intégration des nouveaux collaborateurs

Pourquoi choisir Collock pour votre escape game d’intégration ?

Double Expertise

Collock est devenu leader du marché français des jeux et services de gamification pour entreprises grâce à une équipe de passionnés du jeu sous toutes ses formes. Des Game designers aux Responsables opérations en passant par les Sales et le Marketing, nous sommes tous investis par la mission d’aider nos clients à relever leurs défis Rh et à réinventer l’expérience collaborateur.

Tranquilité

Nous nous occupons du transport, de l’installation, de l’animation et du rangement du jeu. Tous nos jeux et escape games sont 100% transportables pour pouvoir être déployés partout en France et en Europe de l’Ouest, dans vos bureaux ou sur le lieu de votre événement.

12 étapes pour structurer son parcours d’intégration

• Avant l’arrivée du nouveau collaborateur

1. Annoncer l’arrivée en interne pour qu’il soit proprement accueilli
2. Finaliser l’administratif pour ne pas polluer ses premiers jours
3. Préparer son matériel (bureau, fournitures, badge, etc.) pour qu’il soit opérationnel
4. Désigner un.e parrain / marraine pour le rassurer

• Le 1er jour

5. Lui réserver un moment d’accueil
6. Organiser le déjeuner pour éliminer le stress du premier repas
7. Lui fournir un livret d’accueil pour lui donner des repères
8. Lui préparer des tâches concrètes et simples pour qu’il se sente utile
9. Récolter ses impressions à chaud pour qu’il se sente écouté et rapidement corriger ce qui doit l’être

• Le 1er mois

10. Suivre sa progression de près pour prévenir tout risque de décrochage
11. Solliciter un rapport d’étonnement pour l’amélioration continue du dispositif
12. Lui organiser des journées « vis ma vie » pour enrichir sa connaissance de l’activité de l’entreprise et briser la glace avec ses nouveaux collègues

Jeux d’intégration : idées à mettre en place

• Un « Qui est-ce ? » personnalisé avec les employés de l’entreprise pour découvrir l’ensemble des membres de l’entreprise, leur équipe et leurs responsabilités tout en mémorisant à la fois visages et prénoms ; de quoi rendre un premier contact moins intimidant.
• Un escape game de team building sur les premiers jours entre nouveaux pour créer un « effet promotion » et faire une pause informelle et divertissante dans un programme qui est parfois chargé.
• Un « Monopoly » personnalisé en accord avec l’histoire, les valeurs et les process de l’entreprise pour acculturer et, éventuellement, observer le comportement et les soft skills des nouveaux venus.
• Une chasse au trésor à travers les locaux : déchiffrer le code d’accès au stock, récupérer un jeton auprès du responsable IT, marquer sur une carte les éléments liés à la sécurité (sorties de secours, extincteurs, défibrillateur automatique externe, etc.)…
• Un « Bingo » des modules de formation complétées, des expressions les plus utilisées, des événements de la vie d’équipe, etc. avec des lots et goodies à la clé.

Le parcours d’intégration chez Collock

Chez Collock, nous faisons tout notre possible pour accueillir nos nouveaux collègues le mieux possible et mettons à jour notre parcours d’intégration au moins une fois par an. Quand un nouveau Collockien passe la porte du bureau le premier jour, il est accueilli par son.sa manager qui lui propose thé / café et viennoiseries, lui remet son matériel et le présente officiellement au reste de l’équipe. L’arrivant a ensuite le reste de la matinée pour s’installer à un poste et commencer à prendre ses marques. A midi, il part chercher à manger avec son.sa manager pour découvrir les alentours du bureau et y revient pour déjeuner avec tout le monde. Ce premier repas est offert par Collock.

Il reçoit ensuite un petit guide avec l’ensemble des informations nécessaires pour démarrer notre jeu digital d’intégration. Il s’agit d’un parcours gamifié structuré en chapitres qui sont débloqués en complétant des séries d’énigmes, défis et quiz. Il y découvre :

• Nos outils : gestion de la paie, messagerie instantanée, drive, etc.
• L’environnement de travail : interrupteur chauffage, accès au stock, règles de la cuisine, etc.
• Les process : demander un congé, réserver une salle, soumettre une note de frais, etc.
• Les membres de l’équipe : leurs métiers, leurs passions, des anecdotes personnelles, etc.

Il est impossible de compléter les chapitres sans bouger de son ordinateur : certaines solutions sont à retrouver directement dans le bureau et d’autres nécessitent d’aller glaner des indices auprès des collègues. Son.sa manager peut en permanence consulter sa progression pour s’assurer que tous les éléments ont bien été abordés mais aussi pour l’aider en cas de blocage.

Nous sommes particulièrement fiers de ce format qui permet au nouveau salarié de :

• Progresser à son rythme, en autonomie et sans peur de l’échec
• D’avoir une raison d’aller à la rencontre de ses nouveaux collègues
• De se familiariser en douceur et avec humour à son nouvel environnement de travail

1 mois après son arrivée, tout nouveau salarié est invité par son manager à soumettre son rapport d’étonnement, qui se fait généralement autour d’un déjeuner / café en extérieur pour aider à libérer la parole.

Nos autres ressources sur l’intégration

• Notre « Guide du jeu de l’intégration en 2023 », publié en novembre 2022. Au programme :
  • Pourquoi l’intégration est importante
  • Gamifier l’onboarding
  • L’offboarding : le miroir de l’onboarding
  • 6 cas clients
• Nos articles de blog
  • « 12 étapes d’un bon parcours d’intégration »
  • « Intégration d’un salarié en 2022 : nouvelle génération, nouveaux défis pour les RH »
  • « Jeux et enjeux de l’onboarding RH en 2022 »
  • « 7 idées pour un onboarding réussi »
  • « Chiffres de l’Intégration en France », publié en 2020
  • « Notre Top 7 des idées d’icebreakers pour échauffer vos équipes »