- « On n’a jamais formalisé ça et tout le monde à réussi à prendre le train en marche. »
- « Je n’ai pas de budget à y accorder. »
- « Si je mets quelque chose en place pour les nouveaux, ça va créer de la jalousie chez les anciens. »
- « On a des guides pour les process et des docs de passation, ça suffit non ? »
- Avertir l’équipe de son arrivée et le.la présenter
- Préparer son dossier administratif
- L’accueillir avec son équipement de travail complet
- Désigner un parrain ou une marraine
- L’accueillir avec bienveillance et disponibilité
- Organiser un déjeuner avec ses nouveaux collègues
- Lui fournir toutes les informations utiles sur l’entreprise
- Lui confier des tâches concrètes dès son arrivée
- Faire le point avec lui.elle à l’issue de sa première journée
- Suivre sa progression dans le parcours d’intégration
- L’inviter à soumettre un rapport d’étonnement
- Lui organiser une journée « vis ma vie »
En amont
Avertir l’équipe de son arrivée et le.la présenter
Pour commencer, communiquez en interne sur l’arrivée de la nouvelle recrue et présentez son poste et sa fonction. Ainsi, la personne se sentira pour que la personne se sente accueillie et pour que l’équipe prépare aura connaissance son arrivée (ajout dans réunion, temps pour brief sur les projets).
Préparer son dossier administratif
Finaliser les documents administratifs pour avoir toutes les informations nécessaires pour la paye, la sécurité sociale, la mutuelle, etc.
L’accueillir avec son équipement de travail complet
Bien accueillir un nouveau collaborateur, c’est aussi mettre à sa disposition un set-up informatique performant et correspondant à ses besoins. Cependant, cela peut s’avérer être une dépense coûteuse pour votre entreprise. De ce fait, pour équiper vos nouveaux employés, vous pouvez faire appel à un prestataire comme Valala, spécialisé dans la location de matériel informatique.
Désigner un parrain ou une marraine
Désigner un parrain ou une marraine qui a pour rôle de préparer l’intégration du nouveau collaborateur. Le référent l’accueillera et l’accompagnera sur son acclimatation à l’entreprise.
Le premier jour de son intégration
L’accueillir avec bienveillance et disponibilité
Soyez disponible pour accueillir et créer un lien avec le nouvel arrivant. Organiser un petit déjeuner ou café avec les autres membres de l’équipe.
Faite lui découvrir les locaux pour qu’il se familiarise avec son nouvel environnement.
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Organiser un déjeuner avec ses nouveaux collègues
Prévoyez un déjeuner avec le.la nouvel.le arrivant.e, et prévenez-le.la dès son arrivée pour lui éviter la crainte de pouvoir se retrouver seul.e à la pause repas.
Lui fournir toutes les informations utiles sur l’entreprise
Présentez l’entreprise, sa vision et les autres informations non discutées en entretien. Donnez un livret d’accueil comme synthèse des pratiques internes.
Lui confier des tâches concrètes dès son arrivée
Donnez des missions concrètes, même très simples, pour offrir au nouveau collaborateur une pause dans le flot d’informations et lui permettre de se sentir utile et opérationnel dès le premier jour.
Faire le point à l’issue de sa première journée
Planifiez un rapide entretien avec le.la nouvel.le arrivant.e. Il.elle pourra poser ses premières questions ou partager ses impressions à chaud.
Le premier mois de son parcours
Suivre sa progression dans le parcours d’intégration
Restez disponible pour le.la nouveau.elle collaborateur.rice, au cas où il.elle aurait des questions ou rencontrerait des problèmes.
L’inviter à soumettre un rapport d’étonnement
Demandez-lui un rapport d’étonnement pour évaluer l’intégration et obtenir un retour et des pistes d’amélioration sur votre parcours d’intégration.
Lui organiser une journée « vis ma vie »
Enfin, pour découvrir et mieux comprendre les missions et responsabilités de chaque équipe, se plonger dans leur quotidien.
Collaborez avec Collock pour mettre à jour et moderniser votre parcours d’intégration. Choisissez le jeu pour accompagner vos nouvelles recrues et les engager dès leur premier jour.
Pour un onboarding réussi, gamifiez votre parcours d’intégration !