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Alors que les entreprises structurent de plus en plus leur processus de recrutement, l’intégration de nouveaux collaborateurs reste un point négligé. Cependant, c’est une étape primordiale dans la réussite d’un recrutement, et un élément tout aussi important à la marque employeur que le processus de recrutement. L’onboarding permet au nouvel employé de créer une solide relation avec sa nouvelle entreprise

Soigner le parcours d’onboarding permet de mettre le nouvel arrivant dans les meilleures conditions pour renforcer son engagement, le fidéliser et augmenter sa contribution aux résultats de l’entreprise. C’est donc un moment clé de l’expérience collaborateur.

Découvrez les 12 étapes pour réussir son parcours d’onboarding de nouveaux salariés :

  1. Il.elle sera connu.e de tous
  2. Son dossier administratif sera prêt
  3. Son équipement de travail complet sera disponible
  4. Un parrain ou une marraine sera désigné.e 
  5. Il.elle sera bien accueilli.e 
  6. Un déjeuner avec ses nouveaux collègues sera organisé
  7. Il.elle découvrira les informations utiles sur l’entreprise
  8. Dès son arrivée, des tâches concrètes lui seront confiées
  9. Il.elle fera le point sur sa première journée
  10. Il.elle bénéficiera d’un suivi 
  11. Il.elle partagera son rapport d’étonnement 
  12. Il.elle participera à un parcours « vis ma vie »

En amont

Il.elle sera connu.e de tous 

Communiquer en interne sur l’arrivée de la nouvelle recrue et présenter son poste et sa fonction, pour que la personne se sente accueillie et pour que l’équipe prépare son arrivée (ajout dans réunion, temps pour brief sur les projets)

 

Son dossier administratif sera prêt

Finaliser les documents administratifs pour avoir toutes les informations nécessaires pour la paye, la sécurité sociale, la mutuelle etc. 

 

Son équipement de travail complet sera disponible

Préparer l’espace de travail et les ressources nécessaires : bureau et fournitures de bureau, ordinateur, ligne de téléphone, connexion Internet, badge d’accès, etc. 

 

Un parrain ou une marraine sera désigné.e

Désigner un parrain ou une marraine qui a pour rôle de préparer l’arrivée du nouveau collaborateur puis de l’accueillir et l’accompagner sur sa prise de poste et son acclimatation à l’entreprise. 

 

Le premier jour 

Il.elle sera bien accueilli.e

Être disponible pour accueillir et créer un lien avec le nouvel arrivant. Organiser un petit déjeuner ou café avec les autres membres de l’équipe.
Faire découvrir les locaux pour que le salarié se familiarise avec son nouvel environnement.

Un déjeuner avec ses nouveaux collègues sera organisé

Prévoir un déjeuner avec le nouvel arrivant, et le prévenir dès son arrivée pour lui éviter la crainte de pouvoir se retrouver seul.e à la pause repas.

 

Il.elle découvrira les informations utiles sur l’entreprise

Présenter l’entreprise, sa vision et les autres informations non discutées en entretien. Donner un livret d’accueil comme synthèse des pratiques internes. 

 

Dès son arrivée, des tâches concrètes lui seront confiées

Donner des missions concrètes, même très simples, pour offrir une bouffée d’air frais au nouveau collaborateur, souvent assommé par la masse d’informations. C’est aussi ce qui lui permettra de se sentir utile et opérationnel dès le premier jour.

Il.elle fera le point sur sa première journée

Planifier un rapide entretien avec le nouvel arrivant. Il pourra poser ses premières questions ou partager ses impressions à chaud. 

 

Le premier mois

Il.elle bénéficiera d’un suivi

Rester disponible pour le nouveau collaborateur, au cas où il aurait des questions ou rencontrerait des problèmes.

 

Il.elle partagera son rapport d’étonnement

Demander un rapport d’étonnement pour évaluer l’intégration et d’obtenir un retour et des pistes d’amélioration.

 

Il.elle participera à un parcours « vis ma vie »

Découvrir et mieux comprendre les missions et responsabilités de chaque équipe, en se plongeant dans leur quotidien.

Collaborez avec Collock pour innover dans votre parcours d’intégration. Choisissez le jeu pour accompagner vos nouvelles recrues et les engager dès leur premier jour. Pour en savoir plus sur le pouvoir du jeu dans l’onboarding, rendez-vous ici.