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Événement externe & Communication

Les entreprises organisent un événement externe pour communiquer auprès d’une cible externe : la presse, les clients, les partenaires…

 

L’objectif de votre événement externe :

L’événement d’entreprise externe peut avoir différente cibles : la presse et plus largement les médias, tout ou partie des prospects, clients et partenaires. Selon l’activité de l’entreprise, l’événement de communication peut s’adresser au grand public ou exclusivement à des professionnels. La communication événementielle est a une approche marketing qui consiste à lancer un événement externe d’entreprise en vue de promouvoir une enseigne, une marque, un produit, un service. Cet événement unique et exceptionnel est donc à distinguer des actions marketing de longue haleine.

Posez-vous les bonnes questions en amont de l’organisation de votre événement d’entreprise externe : 

  • À qui s’adresse l’événement externe ? Tous les prospects et clients, les partenaires “VIP”, les revendeurs…
  • Quel est l’objectif recherché de l’événement d’entreprise externe ? Créer de la notoriété auprès des prospects, renforcer le lien avec les clients, trouver des partenaires commerciaux, présenter un produit ou un service, recruter…

La forme de votre animation dépendra alors des réponses que vous allez apporter à ces questions. Il est important de ne pas négliger l’activité que vous choisirez pour votre événement externe. Ces événements destinés aux partenaires, aux prospects et/ou aux clients de l’entreprise sont les reflets de vos valeurs, de votre image, et de votre culture.

Le choix du format, de l’animation et le ton donné à l’événement d’entreprise traduisent cette culture. Qu’elle soit cérébrale, traditionnelle, fun, sportive ou même décalée, la meilleure activité sera celle qui parviendra à marquer les esprits. Elle doit vous ressembler et vous permettre de marquer les esprits. Ces événement d’entreprise externes sont l’occasion de se faire connaître mais aussi de renforcer l’attachement de votre cible à votre marque, vos valeurs, vos produits, vos services.

 

 

Pour votre événément externe, Collock propose des animations en prenant en charge :

La conception

Collock conçoit des jeux clés en main, personnalisés ou sur-mesure, pour vous proposer le format le plus adapté à vos besoins et à votre budget.

Vous nous donnez vos objectifs et vos attentes et Collock pourra concevoir entièrement un jeu qui répondra au mieux à ces attentes.

L’organisation

Les équipes Collock s’assurent en amont de l’événement externe de tous les détails techniques et logistiques pour assurer un déploiement sans faille le jour J.

En effet, nous avons l’habitude de coordonner la communication entre le lieu de l’événement, le client final et les équipes d’animation sur place.

La logistique

Les jeux Collock sont plus ou moins légers et requièrent une logistique plus ou moins importante.

Nos escape games géants immersifs transforment vos locaux d’entreprise ou n’importe quel lieu en une scène de jeu avec des décors grandeur nature. Le tout spécialement déployé pour votre événement interne.

Nous nous occupons du transport, de l’installation et du rangement des éléments de décor.

L’animation

Les acteurs formés à l’animation des jeux Collock assurent l’immersion des participants dans l’univers du scénario. De même, ils s’assurent du bon déroulé de l’animation de votre événement d’entreprise.

Découvrez les enjeux de l’événement externe :

Animation

Commerciale

Lancement de

produit

Salon

professionnel