Le recrutement est une étape importante pour une entreprise et les directions RH. Limiter l’erreur de recrutement est un enjeu important pour les entreprises puisque cela peut leur nuire ainsi qu’aux équipes internes et les conséquences peuvent être importantes. Quand on s’intéresse aux coûts découlant d’une erreur de casting, il faut bien mesurer l’importance de ce processus de recrutement..
Tout d’abord, le processus de recrutement commence avec la rédaction de la fiche d’emploi et la partager en ligne ou à des cabinets de recrutement, selon la procédure choisie par l’entreprise. A cette étape suit le sourcing de candidats. Ensuite, il y a la sélection de candidats pour évaluer la pertinence de leurs candidatures et s’ils répondent aux attentes et besoins de l’offre d’emploi de l’entreprise. Après cela, prennent place les entretiens de recrutement puis le choix d’un candidat. Lors de ces différentes étapes, vous pouvez vous assurer de cibler les bons profils à recruter. Découvrez comment éviter des mauvaises surprises de recrutement et cibler les meilleurs collaborateurs grâce à tous nos conseils.
Rédiger une fiche de poste précise et définir les besoins et le profil recherché
Lors de la rédaction de l’annonce, il faut être précis dans les missions décrites et le profil recherché pour éviter des erreurs de recrutement. La fiche de poste est considérée comme la vitrine du poste et de l’entreprise. Ainsi, chaque offre d’emploi doit être complète pour refléter une image positive du poste et de la société et développer la marque employeur. Avec cette méthode, vous pourrez attirer les meilleurs talents.
La rédaction de l’annonce par un recruteur a son importance pour tous les potentiels candidats qui la liront. Elle doit comporter un certain nombre d’informations pour attirer les talents recherchés :
1. Une introduction
Commencez par brièvement présenter votre entreprise. Résumez en quelques phrases, la mission et les valeurs de votre société. Au-delà du travail à pourvoir, il faut donner envie aux candidats de postuler et de rejoindre l’entreprise grâce à la marque employeur. Un candidat qui a envie de rejoindre votre entreprise sera un salarié avec une meilleure productivité.
2. Le profil recherché
Il est important de bien décrire le poste disponible ainsi que les attentes liées. En exprimant clairement les besoins, vos recruteurs pourront éviter des candidatures auxquelles il manque des compétences techniques essentielles.
Citez quelques qualités (soft skills) requises (intégrité, esprit d’équipe, adaptabilité …) auxquelles votre entreprise donne de l’importance et n’oubliez pas de mentionner le niveau d’expérience que vous recherchez. Vous pouvez détailler les missions principales du poste à pourvoir pour compléter les qualités que vous recherchez.
3. Les conditions requises pour le poste
Si votre poste requiert des compétences ou conditions obligatoires, mentionnez-les clairement dans l’annonce. Si le candidat doit être titulaire du permis B, s’il doit maîtriser une langue, etc. inscrivez le dans l’annonce. En indiquant ces conditions, les recruteurs pourront filtrer efficacement les candidatures que vous pourriez recevoir. Cela vous permettra de faire une première évaluation du candidat sur la base de ces compétences.
4. La nature du contrat
Pensez à préciser dans la fiche de poste, les informations relatives au type de contrat : CDD, CDI ou intérim. Informez également sur les horaires, le lieu de travail, le besoin de voyager… Si vous le pouvez, indiquez également le package de rémunération pour le poste. Cela vous permettra de ne pas recevoir de CV de talents qui auraient des prétentions salariales en dehors de votre budget, et ainsi de gagner du temps dans le processus de recrutement.
N’hésitez pas à mentionner les différentes étapes du processus de recrutement pour plus de transparence.
Etudier le CV et la candidature en tenant compte des expériences et du savoir-être
Lors d’un entretien, en interrogeant le candidat sur ses expériences passées, son ressenti, ses compétences, vous pourrez comprendre bien plus qu’à la lecture du CV. La façon de parler des anciens postes occupés peut vous aiguiller sur sa personnalité et ses soft skills. Pensez également à regarder les recommandations / références et ce qu’elles apprennent sur le profil du candidat. Prendre du recul sur la candidature vous aidera également à éviter une erreur de recrutement et une perte de temps.
N’hésitez pas à prendre le temps d’avoir plusieurs échanges avec les candidats sélectionnés et de poser toutes les questions nécessaires et qui pourraient découler de la discussion. Mais ne négligez pas d’écouter attentivement et objectivement les réponses, et d’observer les réactions du candidat, etc.
Vous pouvez également organiser des tests de personnalités, des études de cas, des sessions d’évaluation, collectifs ou individuels, pour obtenir davantage d’information sur les compétences et le savoir-être d’une personne. Enfin, les mises en situations permettent d’aller encore plus loin que pendant une simple discussion autour d’un CV. Vous pourrez aussi en apprendre plus sur leur personnalité et voir si la personne pressentie correspond à votre culture d’entreprise.
Il est également important de faire rencontrer les candidats que vous pensez adéquats aux membres de l’équipe qu’ils pourraient rejoindre. Le feedback d’autres collaborateurs ou managers devrait conforter votre opinion, ou non, sur le profil des candidats sélectionnés. Ils pourront vous guider dans votre choix et donner leur avis sur une possible intégration du candidat.
Gardez en tête que le recrutement n’est pas une science exacte.
Même si vous êtes vigilants lors de la rédaction de l’annonce et la sélection du candidat, il peut toujours y avoir des risques d’erreurs de casting. Aucune solution ne garantit une embauche réussite mais en suivant nos conseils, vous pouvez éviter certaines erreurs au cours du recrutement.
