Qu’est-ce qu’un événement interne ?
Un événement interne est organisé par l’entreprise pour faire vivre un moment informel à ses collaborateurs. Réel instant de partage, il favorise les échanges entre les collaborateurs et renforce ainsi la cohésion d’équipe. Cependant, un événement interne n’est pas un simple prétexte pour faire la fête entre collègues. Il revête de réels enjeux stratégiques pour les entreprises.
Chaque événement a des objectifs précis. Etant un peu plus informels, ils permettent à chacun de s’exprimer, de communiquer et de passer un bon moment. Alliant détente et travail, il est plus facile de communiquer avec ses collaborateurs sur les grandes lignes de l’entreprise. C’est un bon moyen d’être le plus transparent possible entre les différentes équipes.
Evénement interne et cohésion d’équipe : quels liens entre les deux ?
Les événements internes sont destinés uniquement aux collaborateurs de l’entreprise. C’est l’un des meilleurs moyens pour les challenger sur différents sujets et les faire travailler ensemble. Comme le montre une étude sur la culture de la collaboration de l’Ipsos, pour 69% des interrogés, le collaboratif a un impact positif sur la productivité des équipes. Les collaborateurs d’une entreprise ne sont pas souvent amenés à échanger entre les différents services. Ces événements permettent de rassembler différents talents en équipe afin de faire émerger de nouvelles idées.
Cependant la cohésion d’équipe va bien au-delà de simples interactions entre les individus. Il existe plusieurs règles plus ou moins explicites à mettre en place pour un bon déroulement. En effet, pour espérer une réelle cohésion, chacun doit trouver son rôle dans l’équipe et se sentir engagé. Lors d’événements internes, on observe des échanges qui permettent de trouver des réponses innovantes à des problèmes internes et à augmenter l’efficacité des équipes.
De même, les événements internes permettent de créer un moment convivial entre les collaborateurs, en-dehors du cadre traditionnel de travail. Il est plus facile de créer des liens dans un lieu neutre. Il existe d’ailleurs de nombreuses activités “ice breaker” permettant aux collaborateurs de s’ouvrir aux autres. Cela permet de rencontrer ses collègues et découvrir des points communs que l’on n’aurait pas forcément imaginé.
Cohésion d’équipe à distance ou en présentiel ?
Cette année, un peu particulière, a fait réfléchir toutes les entreprises sur la cohésion d’équipe à distance mais également sur l’organisation d’événements internes en ligne. Traditionnellement, nous aimons nous retrouver et passer une journée entière pour renforcer les liens entre les salariés, mais en 2020, il a fallu s’adapter et innover. Les séminaires sont devenus des e-séminaires, les team buildings se sont digitalisés. Il est encore incertain du moment où les collaborateurs retourneront tous dans les locaux où quand des rassemblements pourront être organisés, mais en attendant, il est essentiel de ne pas négliger l’organisation d’événement d’équipe pour souder les liens et garder chaque collaborateur motivé.
Quelles animations pour un événement d’entreprise ?
Chaque type d’événement a ses propres règles. Qu’importe l’intention derrière, il existe une animation qui correspondra à votre besoin. Dans un premier temps, posez-vous les bonnes questions. Il est important de bien cadrer et définir ses objectifs. Cela vous permettra d’adapter vos animations en fonction de vos salariés et de vos attentes. Par exemple, l’animation d’un team building sera différente de celle d’un anniversaire d’entreprise. Est-ce que votre évènementiel a lieu en présentiel ou à distance ? Quel est son objectif principal (partage de stratégie, célébration, cohésion d’équipe) ?
Votre événement interne est le reflet des valeurs et de la culture de votre entreprise. Il permettra de créer de la cohésion dans vos équipes et de favoriser la rétention de vos collaborateurs.
Toujours d’après l’étude Ipsos, 62% des répondants affirment que les événements internes favorisent leur motivation au travail.
Ne négligez donc pas le choix de votre animation qui devra convenir à chacun, et surtout à votre image. Alors, quel type d’événement interne allez-vous choisir ?
